1. Správce osobních údajů
Správcem je HAVIT, s.r.o., IČO 25612697, DIČ CZ25612697, se sídlem Budějovická 3a, 140 00 Praha 4 – Pankrác, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 54808.
S jakýmkoli dotazem k ochraně osobních údajů nám napište na info@havit.cz nebo zavolejte na +420 222 746 060. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tuto povinnost zákon neukládá.
2. Jaké údaje zpracováváme a odkud je máme
Zpracováváme jen údaje, které nám sami poskytnete, které vzniknou při naší spolupráci nebo při návštěvě našeho webu:
- Kontaktní a identifikační údaje – jméno a příjmení, pracovní e-mail, telefon, název firmy a pracovní pozice.
- Údaje z formulářů – odpovědi, které vyplníte, například počet vývojářů nebo používaný tarif GitHubu.
- Obsah komunikace – e-maily, zprávy a záznamy z jednání.
- Smluvní a fakturační údaje – pokud jste naším zákazníkem nebo dodavatelem.
- Údaje o používání webu – navštívené stránky včetně jejich adresy, přibližná poloha, typ zařízení a prohlížeče; sbírá je Google Analytics při každém zobrazení stránky.
Zdroje údajů:
- přímý kontakt s námi (e-mail, telefon, osobní schůzka),
- formuláře na našem webu,
- formuláře LinkedIn Lead Gen u našich reklam – LinkedIn nám předá jen údaje, které ve formuláři potvrdíte a odešlete,
- uzavření a plnění smlouvy,
- návštěva našeho webu (Google Analytics).
Zvláštní kategorie osobních údajů (například o zdraví) nezpracováváme.
3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě
| Účel | Právní základ (GDPR) |
|---|---|
| Odpověď na váš dotaz nebo vyplněný formulář a příprava nabídky | Kroky před uzavřením smlouvy na vaši žádost – čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Plnění smlouvy, poskytování služeb a podpory | Plnění smlouvy – čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Fakturace, účetnictví a daňové povinnosti | Plnění právní povinnosti – čl. 6 odst. 1 písm. c) |
| Obchodní komunikace se stávajícími a potenciálními zákazníky v B2B | Oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Ochrana našich práv a právních nároků | Oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Měření návštěvnosti a zlepšování webu | Oprávněný zájem – čl. 6 odst. 1 písm. f) |
Obchodní sdělení vám pošleme jen v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb. Každé obsahuje možnost se jednoduše odhlásit. Automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky neprovádíme.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Poptávky a údaje z formulářů, ze kterých nevznikla spolupráce | 2 roky od posledního kontaktu |
| Údaje související se smlouvou | Po dobu trvání smlouvy a 4 roky po jejím skončení (promlčecí lhůty) |
| Účetní a daňové doklady | 10 let (zákon o účetnictví, zákon o DPH) |
| Údaje o používání webu (Google Analytics) | Nejdéle 14 měsíců |
Po uplynutí těchto lhůt údaje smažeme nebo anonymizujeme.
5. Komu údaje předáváme
Vaše údaje neprodáváme. Přístup k nim mají jen naši zaměstnanci, kteří je potřebují ke své práci, a dále tito zpracovatelé a příjemci:
- poskytovatelé IT a cloudových služeb (například Microsoft pro e-mail, dokumenty a hosting, Google pro měření návštěvnosti webu) a náš interní CRM systém,
- LinkedIn jako provozovatel reklamní platformy a formulářů Lead Gen,
- distributoři a výrobci licencí (například Microsoft, GitHub a jejich autorizovaní distributoři), pokud je to nutné pro zřízení služby, kterou si objednáte,
- účetní, daňoví a právní poradci,
- orgány veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Někteří z těchto poskytovatelů mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor, typicky v USA. V takovém případě je předání chráněno rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardními smluvními doložkami.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, pokud už údaje nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které zpracováváme automatizovaně na základě smlouvy nebo souhlasu,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu; proti obchodním sdělením vždy s okamžitým účinkem,
- kdykoli odvolat souhlas; zpracování před odvoláním zůstává založené na právu.
Svá práva uplatníte e-mailem na info@havit.cz. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud se domníváte, že vaše údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
7. Zabezpečení, cookies a změny
Zabezpečení. Údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními, která odpovídají riziku: řízeným přístupem, šifrováním a vícefaktorovým ověřováním.
Cookies. Náš web používá nezbytné cookies pro své fungování a Google Analytics pro měření návštěvnosti. Cookies můžete kdykoli zablokovat nebo smazat v nastavení svého prohlížeče.
Změny. Tyto zásady můžeme aktualizovat. Platná verze je vždy zveřejněná na této stránce.
Platné od 14. 10. 2026.